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PATTO DI COLLABORAZIONE 

(a lato in allegato il documento originale firmato)

TRA

Il Comune di Vigolzone, rappresentato da Stefano Favari, responsabile affari generali e istituzionali.

E

Gli abitanti di Albarola, rappresentati dal gruppo informale Gruppo Albarola Scuola (GAS) i cui referenti sono i sig.:

• Merli Valter;

• Cesura Francesco;

• Cesura Giampiero;

• Ghetti Alessandro;

• Rimonti Giovanni.

Di seguito, Proponente A.

PREMESSO

• che l’art.118, comma 4, della Costituzione riconosce il principio di sussidiarietà orizzontale, affidando ai soggetti che costituiscono la Repubblica il compito di favorire l’autonoma iniziativa dei cittadini, singoli e associati, per lo svolgimento di attività di interesse generale;

• che con il “Regolamento comunale per la partecipazione dei cittadini” redatto e approvato nel 2017, il Comune di Vigolzone si è proposto di perseguire quanto segue:

  • promuovere coesione sociale facilitando l'individuazione di obiettivi e di mezzi condivisi, e governando la conflittualità; 

  • valorizzare saperi locali e competenze presenti nella comunità, l’impegno verso la comunità locale; 

  • alimentare la fiducia collettiva anche attraverso il confronto critico costruttivo;

  • rafforzare l’impegno civico e la costruzione di alleanze con le istituzioni nel prendersi cura dei beni comuni per il territorio, l’ambiente, la sicurezza, la legalità, la salute, l'istruzione, la cultura, i servizi e le strutture pubbliche; 

  • favorire informazione e comunicazione trasparenti per diffondere cittadinanza attiva. 

• che la Delibera di giunta n° 024 del 22/04/2020 autorizza la sperimentazione in merito alla stipula di Patti di Collaborazione tra il Comune di Vigolzone e cittadini, singoli e associati, per la cura di beni comuni e l’accesso a specifiche forme di sostegno. 

1. OBIETTIVI E AZIONI DI CURA CONDIVISA 

Il presente Patto di Collaborazione (in seguito, il Patto) definisce le modalità di collaborazione tra il Comune e i Proponenti per la gestione dei principali spazi pubblici della frazione di Albarola, con particolare attenzione a:

•  il giardino e il primo piano dell’ex scuola;

•  il percorso tra la chiesa e il cimitero;

•  l’area adibita a isola ecologica situata all’ingresso della frazione, inizio di via dei Tigli.

Questi spazi sono punti di riferimento per la socializzazione, la vita di comunità e il decoro della frazione, che anche con il coinvolgimento degli abitanti, possono diventare più sicuri, utili e inclusivi.

In particolare il presente patto si propone le finalità generali di:

• organizzare incontri di informazione e formazione sui temi della salute e dei servizi presenti sul territorio in collaborazione con i diversi soggetti competenti;

• creare un punto informativo “social” di riferimento per i cittadini, attraverso il Gruppo Albarola Scuola, in collaborazione con gli uffici comunali;

• effettuare interventi di manutenzione ordinaria, cura e pulizia dei locali assegnati e dell’area giardino della ex scuola;

•  segnalare agli Uffici Comunali eventuali situazioni di danneggiamento, atti di vandalismo, guasti, malfunzionamenti occorrenti alle strutture pubbliche presenti nella frazione.

2. OGGETTO DELLA PROPOSTA

Nello specifico la proposta riguarda:

• la gestione, la cura, la manutenzione e il miglioramento del giardino e del primo piano dell’ex scuola di Albarola, al fine di renderlo completo e adeguato alla fruizione di tutta la comunità; 

• il possibile ampliamento e miglioramento dell’isola ecologica;

• la cura e il miglioramento del percorso pedonale tra la chiesa e il cimitero.

3. MODALITÀ DI COLLABORAZIONE

Le parti si impegnano ad operare:

• in uno spirito di leale collaborazione per la migliore realizzazione delle attività;

• conformando la propria attività ai principi della sussidiarietà, efficienza, economicità, trasparenza e sicurezza;

• ispirando le proprie relazioni ai principi di fiducia reciproca, responsabilità, sostenibilità, proporzionalità, piena e tempestiva circolarità delle informazioni, valorizzando il pregio della partecipazione. In particolare le parti si impegnano a scambiarsi tutte le informazioni utili per il proficuo svolgimento delle attività anche mediante il coinvolgimento di altri Settori e Servizi interni ed esterni all’Amministrazione Comunale;

• svolgere le attività oggetto del presente patto nel rispetto dei principi della delibera di giunta n° 024 del 22/04/2020.

Il Proponente A si impegna a:

Nel primo piano della ex scuola:

• fornire impianto di amplificazione stereo;

• fornire tavoli e sedie per i vari locali;

• farsi carico della manutenzione  ordinaria e della pulizia dei locali.

Nel giardino della ex scuola: 

• progettare e creare i contenuti del cartello descrittivo della storia di Albarola;

• fornire e posizionare tavoli e panche per il giardino della ex scuola in occasione di eventi e/o quando richiesti;

• farsi carico dello sfalcio dell’erba e della ordinaria manutenzione del giardino.

Inoltre, qualora si reperissero i fondi necessari alla realizzazione delle opere di miglioramento del primo piano della ex scuola, del giardino adiacente, del percorso chiesa-cimitero e dell’isola ecologica posta all’inizio di via dei Tigli (o tramite Bilancio Partecipativo, o tramite altri canali di finanziamento), i proponenti si impegnano a svolgere le seguenti attività di manodopera:

Nel primo piano della ex scuola:

• ritinteggiare i locali;

• installare le ringhierine parapetto alle finestre e sulle scale;

• applicare pellicole ai vetri delle finestre;

• posizionare gli arredi e/o altri accessori necessari per la cura e manutenzione dei locali.

Nel giardino della ex scuola: 

• posizionare la nuova composizione ginnica e i lettini prendisole.

Nell’isola ecologica:

• coadiuvare la posa della recinzione;

• fornire manodopera per i lavori  previsti.

Lungo il percorso tra la chiesa e il cimitero:

• coadiuvare la posa delle panchine;

• coadiuvare l’installazione dei cestini rifiuti.

In generale, oltre alle forniture sopra evidenziate, il Proponente A si rende disponibile a fornire manodopera per tutte le possibili migliorie agli spazi in oggetto.

4. MONITORAGGIO E COMUNICAZIONE 

Il proponente A si impegna a fornire annualmente al Comune una sintetica relazione dei lavori svolti e un resoconto delle attività di utilizzo pubblico degli spazi oggetto del Patto. 

5. FORME DI SOSTEGNO 

Il Comune di Vigolzone sostiene la realizzazione delle attività concordate attraverso:

- assicurare l’utilizzo del piano 1 dell’ex scuola di Albarola per la durata del presente accordo;

- supporto logistico nel trasporto di materiali;

- supporto tecnico in caso di progettualità degli interventi;

- il finanziamento delle opere di miglioramento richieste dai proponenti attraverso il Bilancio Partecipativo, in caso di vittoria;

- la valutazione di eventuali richieste di contributi straordinari pervenuti dal Proponente A per interventi di miglioramento degli spazi per la durata del presente Patto.

Può essere inoltre accolto il sostegno economico, o comunque materiale, da parte di soggetti terzi, che vogliano contribuire con donazioni in denaro, fornitura di materiali, di consulenze o di manodopera.

6. DURATA SOSPENSIONE E REVOCA

La durata del presente patto di collaborazione è di 2 anni, a decorrere dalla data di sottoscrizione del patto medesimo.

E’ onere dei proponenti dare immediata comunicazione di eventuali interruzioni o cessazioni delle attività o iniziative e di ogni evento che possa incidere su quanto concordato nel presente patto di collaborazione.

Il Comune, per sopravvenuti motivi di interesse generale, può disporre la revoca del presente patto di collaborazione.

7. RESPONSABILITÀ

I proponenti e il Comune si impegnano a sottoscrivere il Patto e a implementarne i contenuti, rispettando il principi ispiratori e le indicazioni fornite dal Comune circa le modalità operative per operare in sicurezza ed efficienza, utilizzando e gestendo correttamente spazi e strumenti forniti.

Il Comune estende ai cittadini coinvolti nella realizzazione degli interventi di miglioramento e manutenzione sopra indicati la copertura assicurativa per infortuni e danni verso terzi.

I cittadini coinvolti, a tal fine dovranno richiedere l’iscrizione nel registro dei cittadini attivi.

8. INFORMATIVA SU PRIVACY E UTILIZZO DEI DATI FORNITI

Finalità di trattamento

Il Comune di Vigolzone, tratterà i dati personali conferiti dai sottoscrittori del Patto, dai cittadini attivi che prestano il proprio contributo per le attività sopra descritte, dai soggetti terzi contributori, per le seguenti finalità:

1. Identificare i soggetti partecipanti e mantenere gli eventuali contatti necessari all’implementazione del Patto;

2. Il Comune si riserva inoltre la possibilità di utilizzare il nome e/o il logo rappresentativo di cittadini attivi e soggetti terzi che contribuiscono in vari modi alla cura del bene comune in oggetto, a scopo di ringraziamento e di promozione dell’iniziativa, per la realizzazione di targhe di riconoscimento e la produzione di materiale promozionale relativo all’iniziativa generale dei Patti di Collaborazione. In nessun modo la visibilità conferita rappresenta una forma di corrispettivo per il contributo dato alla cura del bene comune;

Tipologia di dati trattati

Base giuridica

per la finalità di cui al punto a): il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.

Per la finalità di cui al punto b): consenso al trattamento dei propri dati personali.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per la finalità di cui al punto a), facoltativo per la finalità di cui al punto b).

Conservazione

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio e, successivamente alla conclusione del procedimento o del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Modalità di trattamento

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e informatica.

Soggetti che possono trattare i dati

Titolare, autorizzati, responsabili esterni individuati e nominati dal Titolare.

Comunicazione e diffusione

Persone fisiche, altri soggetti privati, enti o associazioni, unicamente in caso di espressa previsione di legge.

Organi Ispettivi

Pubbliche amministrazioni, altri soggetti pubblici e/o gestori di pubblici servizi per il perseguimento di finalità istituzionali proprie e/o per l’erogazione di servizi pubblici in nome e per conto del Comune.

I dati saranno diffusi nei soli casi previsti dalla vigente normativa generale e per tale motivo non si rende necessario il consenso dell’interessato.

Trasferimento dati all’estero

Attualmente il Titolare del trattamento non attua trasferimento dei dati personali dei sottoscrittori a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.

Diritti

I sottoscrittori potranno, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di:

• richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

• ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;

• richiedere di conoscere l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata se il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

• ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

• aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;

• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;

• proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.

Dati di contatto

L’interessato potrà rivolgere le sue richieste o esercitare i suoi diritti rivolgendosi ai seguenti contatti:

Presso il Titolare è disponibile l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni nominati.